Laat je sportevenement stralen met deze ultieme GlowDark gids!
Ben je klaar om je sportactiviteit of bedrijfsfeest te transformeren in een onvergetelijke glow-in-the-dark ervaring? Volg deze 20 tips en tover je gewone sporthal, kantine of club om in een magische setting!
1. De omgeving
- Versier de zaal of veld met flueoriscerende balonnen, neon muurdecoraties (kan met de tape) en glow sticks
- Breid de glow-in-the-dark sfeer uit naar de kantine en entree voor een complete ervaring
- Zorg dat het goed donker is
2. Start met een spectaculaire opening
- Zet alle normale lichten uit en schakel de UV-lampen in voor een verrassend effect
- Wij verhuren ook rookmachines voor een extra WOW
3. Stimuleer creativiteit
- Creëer plekken waar deelnemers zich kunnen uitleven met UV-schmink en glow-in-the-dark tattoos
- Stel een muur beschikbaar voor glow-in-the-dark graffiti of glow-in-the-dark tape kunstwerken
4. In de aankondiging
- Vraag in de aankondeging deelnemers neonkleuren, wit of fluorescerende outfits te dragen
5. Leg de magie vast
- Het is niet altijd makkelijk om goede foto’s te maken van glowsports. Overweeg een professionele fotograaf in te schakelen voor hoge kwaliteit beeldmateriaal.
6. Voeg extra activiteiten toe
- Organiseer een glow-in-the-dark obstakelparcour en blacklight danswedstrijd
- Probeer glow-in-the-dark bowling of een neon Twister spel
7. Verleng de ervaring
- Organiseer een glow-in-the-dark afterparty in de kantine
- Organiseer het voor een heel weekend, dit is qua kosten relatief gezien een stuk goedkoper. Zie hier meer tips om het binnen het budget te houden.
8. De socials
- Creëer een unieke hashtag voor het evenement
- Moedig deelnemers aan hun ervaringen te delen op sociale media voor extra promotie voor de club
9. Verzamel feedback
- Vraag deelnemers om hun mening na afloop
- Gebruik deze informatie om toekomstige evenementen te verbeteren
10. Voeg een culinaire twist toe
- Serveer drankjes in glow in the dark bekers
- Wist je dat mosterd en vanille ijs ook een speciaal effect geven onder blacklight? Serveer dus Hotdogs met mosterd en een bolletje vanille-ijs als toetje.
11. Geef het een exclusief tintje
- Maak VIP-uitnodigingen die eruitzien als backstagepassen
- Deel glow-in-the-dark cadeautasjes uit aan het einde van de avond
12. Zorg voor goede muziek
- Stel een playlist samen met energieke, elektronische muziek of een foute-top 100 die past bij de glow-in-the-dark sfeer
- Overweeg een live DJ in te huren voor extra sfeer en interactie. Wanneer je bij ons een drive-in show met DJ huurt kunnen we zelf een unieke soundtrack voor de glow in the dark avond van jouw club maken.
13. Voeg glow-in-the-dark sportuitrusting toe
- Versier de sportuitrusting, zoals rackets, hockeysticks en ballen met tape voor een extra effect.
14. Organiseer een glow-parade
- Start het evenement met een optocht waarbij deelnemers hun lichtgevende outfits showen
- Geef prijzen voor de meest creatieve en opvallende kostuums
15. Maak knutselhoekjes
- Zet stands op waar deelnemers glow-in-the-dark accessoires kunnen maken
- Maak een UV-schminkstation voor gezichts- en lichaamskunst
16. Foto’s live op TV
- Zorg voor een live feed op de TV’s met foto’s van instagram met de unieke hashtag.
17. Creëer een glow-in-the-dark fotohoek
- Maak een fotohoek met een lamp en een telefoonhouder of een selfie-stick waar mensen foto’s kunnen maken.
18. Zorg voor enkele vrijwilligers
- Zorg voor enkele vrijwilligers die kunnen helpen het tape te plakken. Daarmee krijg je namelijk een flinke korting op de offerte.
19. Nodig ook niet-leden uit
- Laat ook niet-leden meekomen naar het glow in the dark evenement, zoals vrienden van leden. Een glow sport evenement maakt mensen enthousiast wat kan zorgen voor meer leden.
- Voor de allerkleinste kinderen kan het spannend zijn en is het daarom fijn wanneer er een ouder bij is in het begin.
20. Zorg dat het past binnen het budget.
- Zie hier tips om het binnen het budget te houden zodat iedere club een glow in the dark evenement kan organiseren.
Met deze 20 tips creëer je een unieke mix van sport, licht en creativiteit die deelnemers niet snel zullen vergeten. Laat je inspireren.
Heb je nog vragen of wil je advies op maat? Neem gerust contact op met de experts van GlowDark. Zij staan klaar om je te helpen bij het organiseren van een spectaculair glow-in-the-dark sportevenement dat nog lang zal nagloeien in de herinnering van je deelnemers! Glow sports evenementen zijn dé manier om je leden een onvergetelijke ervaring te bezorgen. Het geeft een extra dimensie aan de sport en creëert een magische sfeer die jong en oud aanspreekt. Maar voor veel sportverenigingen is het organiseren van zo’n evenement een flinke investering. De oplossing? Huur een glow in the dark pakket voor meerdere dagen of regel vrijwilligers! In dit artikel lees je hoe je een Blacklight evenement goedkoper kunt organiseren.