Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

GlowDark is een evenementenorganisatie gespecialiseerd in glow-in-the-dark sporten en feesten in Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

GlowDark
Telefoon: 085-2004334
E-mail: info@glowdark.nl
Website: www.glowdark.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via ons contactformulier of per e-mail, zoals:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Naam van uw sportclub of organisatie
• Informatie over het gewenste evenement

Daarnaast verwerken wij automatisch technische gegevens wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres en browsergegevens, via Google Analytics.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Afhandeling van uw aanvraag: Om uw offerte-aanvraag of contactverzoek te kunnen beantwoorden en een evenement voor u te organiseren (grondslag: uitvoering van een overeenkomst).
• Communicatie: Om u te informeren over de voortgang van uw boeking of opdracht (grondslag: gerechtvaardigd belang).
• Websiteanalyse: Om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren (grondslag: gerechtvaardigd belang).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na afhandeling van uw verzoek.
• Klantgegevens in het kader van een overeenkomst: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Website-analysegegevens: conform de retentie-instellingen van Google Analytics (standaard 26 maanden).

5. Delen wij uw gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Google Analytics: Voor websitestatistieken (anoniem, geanonimiseerd via IP-masking).
• Hostingprovider: Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van onze hostingpartner in de Europese Unie.

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om eenzelfde niveau van bescherming te waarborgen.

6. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten: recht op inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Om een verzoek in te dienen kunt u contact met ons opnemen via info@glowdark.nl. Wij reageren binnen 4 weken.

7. Klachten

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies (Google Analytics). Wij plaatsen geen tracking- of marketingcookies van derden zonder uw toestemming.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (HTTPS).

10. Wijzigingen

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Laatste update: april 2026